后勤保障部工作例会纪要 〔2019-2020学年〕第4期

浏览:8611发布时间:2019-10-14
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后勤保障部工作例会纪要

2019-2020学年〕第4

20191011上午,杨元高副校长组织年级部、安全办、现代教育服务办、后勤服务办和财务办各主任在五楼会议室召开了后勤保障部工作例会。会议上各部门汇报了本周日常卫生、维修等事务及下周工作计划,会议纪要如下:

一、高一年级张涛副主任、高二年级吴俊峰副主任和高三年级胡其林副主任汇报总结工作

1.高一年级汇报年级节能减排措施;安排学生督察部到班级督查卫生情况;按要求进行课室消毒并落实通风教育。

2.高一年级体检工作顺利进行;下周拟加强晨、午检报送和花池管理。

3.高二年级学生体检工作顺利进行;落实教学区消杀工作,提出卫生工具摆放问题。

4.高二提出维修方面个别窗帘挂杆有破损及个别班级投影灯老化的问题。

5.高三学生三号返校开始补课;本周清洗了年级走廊灯罩;存在因病缺勤上报不及时的问题。

6.高三卫生大扫除有冲突时,第二天会及时找时间补上;提出油印室用纸的问题。

二、西藏部罗丹副主任汇报总结工作

1.汇报国庆期间学生教学和外出活动情况,组织学生观看爱国教育影片。

2.安全隐患排查正常进行。

3.周三大扫除增加消杀工作。

三、安全办叶林刚主任和吴晓清副主任汇报总结工作:

1.做好校内灭火器更新更换及安全设备维修工作。

2.国庆安全工作总结,102日教育局飞行检查情况。

3.统计9月教工餐厅用餐情况并汇报。

4.直饮水检查情况;制作外聘人员出入证;变更食堂相关证书。

5.提出外来人员进校后的行程,需要在校接洽人员的确认及监督。

6.继续做好安全上报工作;建议在10月组织安全教育周。

7.安全学习平台学习事宜;下周安全教育主题为秋季流行性疾病的预防。

四、现代教育服务办孙业清主任汇报总结工作:

1.国庆网络安全工作总结。

2.录播室选址及具体要求确认事宜。

3.自学考试和成人高考的时间及准备工作。

4.有师生反映课室广播声音小,因广场的铃声不能调太大,看是否能增加音乐本身音量。

五、后勤服务办李京华主任和温智勇副主任、顾文武副主任汇报总结工作:

1.日常公物维修事宜。本周对高三走廊灯罩进行了清洗。

2.晨、午检上报情况,因病缺勤每日一报情况。

3.维修项目预算事宜。

4.零星工程维修材料的定点采购事项。

5.厕所改造工程,确定后将先从影响不大的位置开始做。

6.维修审批里部门意见一定要把好关。

六、财务办李茂恒主任汇报总结工作:

1.缴费情况汇报。有特殊情况的写好说明,部门确认后取消。

2.饭堂小店上半年水电费情况。

3.15日前上报2020年项目预算。

七、杨元高副校长认真听取了各部门的开学工作汇报,结合大家反馈的工作情况,对下阶段的工作重点进行了安排部署:

1.进一步规范采购,维修采购审批要把好关。提出采购申报归口到统一的部门,如公物维修类由后勤服务办负责申报;多媒体和电脑类由信息中心负责申报;教工饭堂规范经营事宜;下周一开始暂停校内大的维修项目;采购或维修工作必须先审批再开展。

2.天气变凉后,要逐渐减少空调的使用,节能教育要跟上。

3.高三的卫生工作做得很有条理,其他年级要加强管理;因病缺勤要及时上报;大扫除期间要落实好消杀工作。

4.规范监控管理。

5.统筹预算编制。

6.校内小的维修要及时联系,保证教学活动正常进行。

7.安全教育不可松懈,安全隐患排查出的问题,要及时处理。对于安全教育周活动,先拟定方案再进行沟通讨论。