后勤保障部工作例会纪要
〔2019-2020学年〕第8期
2019年11月15日上午,杨元高副校长组织年级部、安全办、现代教育服务办、后勤服务办和财务办各主任在五楼会议室召开了后勤保障部工作例会。会议上各部门汇报了本周日常卫生、维修等事务及下周工作计划,会议纪要如下:
一、高一年级张涛副主任、高二年级吴俊峰副主任和高三年级胡其林副主任汇报总结工作:
1.高一常规工作汇报。家委提出,学生餐卡是否可以由家长微信充值。
2.高一反映本周商场按时间开放,年级课室带零食的情况有好转。
3.高二汇报常规工作。本周日下午三点召开家长会。
4.高二再次提出年级特异心理学生的问题,已办理休学。
5.高三家长会顺利召开;本周加强了晚修考勤管理和食品安全等安全教育。
6.高三卫生工作正常进行,周三课室进行了消杀,个别班级做的不够好,已督促整改。提出漏水位置的维修问题。
二、西藏部罗丹副主任汇报总结工作:
1.常规安全隐患排查。
2.反映特异心理学生情况。
3.加强秋季传染病防控安全教育。
三、安全办叶林刚主任和吴晓清副主任汇报总结工作:
1.11月消防安全周活动安排。初定19日应急演练,27日全体教职工安全培训会。
2.汇报垃圾食品采访活动情况。
3.下周体育节活动,是否需要将体育活动风险告知参赛学生家长。
4.提醒各年级,关注跳蚤市场食品安全,散装食品不要进校园。
5.应急演练准备事宜。
6.吴晓清副主任请假未参加会议。
四、现代教育服务办孙业清主任汇报总结工作:
1.本周对运动场音柱进行了检修和更换。
2.围墙灯亮度影响到监控视角,已进行调整。
3.周六教研教学活动准备工作。
4.屏蔽器专线申请事宜(施工公司自行申请)。
五、后勤服务办李京华主任汇报总结工作:
1.创节水型示范型单位资料的整理和申报事宜。
2.后勤常规工作汇报。
3.顾文武副主任外出学习未参加会议。
六、财务办李茂恒主任汇报总结工作:
1.体育器材也要进行入库出库管理,保管员为曾老师。
2.教育收费情况自查汇报。
3.离任审计事宜,提出要完善合同档案的管理。
4.电费核算。要提醒食堂小店等负责人按月缴交电费。
七、杨元高副校长认真听取了各部门的开学工作汇报,结合大家反馈的工作情况,对下阶段的工作重点进行了安排部署:
1.年级考试期间卫生状况很差,以后要注意。基本要做到走廊书本摆放整齐,每天清扫。教学区卫生保持的一般,卫生习惯需要加强。
2.做好秋冬季节疾病防控。
3.特异体质学生,班级要落实了解近况。已确认的及时和家长沟通联系。
4.认真组织好家长会,提醒家长往返路上注意交通安全。
5.待讨论确认的工作内容。